Associando um operador a uma fila
Um operador deve ser associado a uma fila para que seja possível receber chamadas. Acesse o menu Contact Center > Gerenciamento > Filas.
Selecione a fila em que deseja adicionar o operador e clique na aba operador.
Na aba Operadores, selecione o operador que deseja adicionar a fila e clique em adicionar. É possível adicionar mais de um operador ou todos os operadores cadastrados de uma única vez.
Ao adicionar ou remover operadores de uma fila, o supervisor vinculado a fila receberá uma notificação por e-mail. Essa notificação pode ser alterada no menu de login do supervisor. Acesse a documentação sobre preferências de notificações do Evolux para saber o fluxo dessa configuração.
É possível classificar os operadores por nível, ou seja, é possível definir se um um operador terá menor prioridade no recebimento das ligações que outros através da opção Nível.
Vá em configurações de fila, na aba operadores, selecione o operador que seja atribuir um nível diferente dos demais, clique em editar e defina uma numeração. Quanto maior for o número menos ligações o operador receberá.
O operador com nível diferente dos demais só receberá a ligação quando os outros operadores estiverem todos ocupados. Exemplo:
O operador Roberto tem nível 2 e os demais operadores têm nível 1;
Roberto só receberá uma ligação quando todos os outros operadores já estiverem ocupados (em chamada ou em pausa);
Esse tipo de estratégia de operadores pode ser utilizada em situações em que o operador Roberto está realizando outro tipo de atendimento que não seja voz, por exemplo, atendimento por texto e ajudará no atendimento de ligações quando o restante da equipe não estiver disponível.
Após alterar o nível de um operador, é necessário que o usuário faça logoff/login no Evolux para confirmar essa configuração.
É possível ter operadores multiskill no Evolux. O operador pode atender ligações receptivas através das filas de atendimento do Contact Center, bem como atender ligações ativas oriundas de campanha de discagem automática do Discador Evolux.
No cenário de multiskill, as ligações prioritárias serão as ligações receptivas na distribuição para o operador.